ضرورت هوشمند سازی سازمان های علمی فرهنگی، هر روز بیشتر می شود.

در آستانه هفته پژوهش مطرح شد؛

ضرورت هوشمند سازی سازمان های علمی فرهنگی، هر روز بیشتر می شود.

نشست آینده سازمان های هوشمند با حضور محسن کاهانی مدیر آزمایشگاه فناوری وب، در دفتر تبلیغات اسلامی خراسان رضوی برگزار شد.

به گزارش روابط عمومی دفتر تبلیغات اسلامی خراسان رضوی،  در این نشست دکتر کاهانی با اشاره به خصوصیت های سازمانهای هوشمند گفت: سازمانی مدرن است که با بهره گیری از انواع هوش، فرآیندهای مختلف سازمانی را به طور سیستماتیک به هم مرتبط سازد تا در مقابل تغییرات محیطی واکنش نشان دهد و باعث ایجاد هم افزایی در سازمان شود یادگیری دانش آفرینی واکنش سریع و انعطاف پذیری بر مبنای فناوری اطلاعات اساس سازمان هوشمند است و قابلیت یک سازمان برای درک و تولید دانش مرتبط با هدف خود یعنی ظرفیت خردمندی کل سازمان.

 وی همچنین به هوش عاطفی، هوش محیطی، هوش رقابتی تکنولوژیک سازمانی و ساختاری به عنوان ابعاد سازمان هوشمند اشاره کرد و در ادامه مدیریت دانش قابلیت یادگیری سازمان ارتباطات سازمانی توجه خاص فناوری اطلاعات و ارتباطات و توجه به ابعاد داخلی تاثیرگذار را از پیش نیازهای سازمانهای هوشمند دانست.

محسن کاهانی با اشاره به اینکه در عصر اطلاعات دارایی هر سازمان داده‌های سازمانی است و سنسور ها و نرم افزارها به طور مستمر در حال تولید داده ها در حجم زیاد هستند گفت: داده‌ها بدون پردازش لازم ارزش زیادی ندارند و به دلیل زیادی آن داده ما در داده ها غرق شده ایم.

عضو هیئت علمی دانشگاه فردوسی همچنین داده اطلاعات دانش و خرد را جزو سلسله مراتب دانش برشمرد و در ادامه به دانش صریح دانش ضمنی و مهندسی دانش اشاره کرد.

وی مدیریت دانش را شامل تصرف دانش، خرد، تجربیات با ارزش افزوده کارکنان سازمان، آسان کردن بازیابی دوباره و نگهداری آن به عنوان دارایی سازمان دانست و گفت: مدیریت دانش کوششی برای تبدیل دانش کارکنان و سرمایه های انسانی به دارایی های مشترک سازمانی است که سرمایه فکری و ساختاری آن سازمان است

 وی در ادامه به مبحث پردازش برخط تراکنش ها پردازش بر خط تحلیلی و انبار داده ها و دریاچه داده ها اشاره کرد و فرایند داده کاوی را مورد بحث و بررسی قرار داد

کارکردهای اصلی فرآیندکاوی از دیگر مباحثی بود که کاهانی به آن اشاره کرد و گفت کشف روش های ثبت وقایع آزمون انطباق و بهبود و توسعه مدل‌های فرآیند ثبت شده از جمله کارکردهای اصلی فرآیند است که در متن کاوی دسته بندی هوشمندی متون استخراج اطلاعات از متن و تعیین شباهت متون انجام میشود.

محسن کاهانی در خصوص هوش سازمانی گفت کسب دانش و اطلاعات جامع از همه عواملی که بر سازمان تاثیر میگذارد اطلاعات از مشتریان و ارباب رجوع، رقبا، محیط اقتصادی، محیط فرهنگی، فرآیندهای سازمانی مالی، اداری، حفاظتی، تولیدی، منابع انسانی و بودجه از جمله عواملی است که در هوش سازمانی موثر است و مدیران را برای تصمیم گیری در همه عوامل موثر بر سازمان شرکتها توانمند می سازد.

وی در ادامه تصمیم گیری ارائه دانش تکنیک های بصری سازمان و سری سازی کاوش داده‌ها یا کشف دانش بررسی و تحلیل داده ها و انبار داده ها و منابع داده را از جمله مراحل کاوش داده ها و هوش سازمانی بر شمرد

این استاد دانشگاه در ادامه افزود: ساخت کسب و کار فهم داده ها، پیش پردازش داده ها، مدل‌سازی ارزیابی و به کارگیری از جمله مراحل متدولوژی کاوش داده هاست و در خصوص سازمان های یادگیرنده گفت: سازمان هوشمند یک سازمان یادگیرنده است که برای اعمال هر گونه تغییر باید وقت و منابع زیادی صرف تحلیل برنامه ریزی و توجیه کارکنان و جلب مشارکت آنها شود و باید فناوری‌های نوین یکپارچه برای تعامل با محیط عملکرد استفاده کرد.

وی در خصوص روند های جدید در یادگیری، به یادگیری کوچک سازی شده، یادگیری موبایلی، یادگیری محبوس، یادگیری مبتنی بر بازی و یادگیری مبتنی در شبکه های اجتماعی اشاره کرد و در خصوص ارزیابی سازمان هوشمند گفت: نیاز به ارزیابی میزان انطباق عملکرد ارکان خود با اهداف از پیش تعیین شده شامل سنج ها و شاخص‌ها و فرآیند اندازه گیری مستمری ادواری آن ها و نهایتاً استنتاج از خروجی ها در جهت بهبود روند اقدامات است.

عضو هیئت علمی دانشگاه فردوسی در خصوص فعالیت های سازمان های علمی و فرهنگی گفت: تربیت نیروی انسانی عرضه خدمات علمی و فرهنگی به جامعه هدف مدیریت و راهبری دانش و فرهنگ پاسخگویی به نیازهای فرهنگی جامعه نقش‌آفرین حاضر در موقعیت های ملی و جهانی تبلیغ و مشاوره تعالیم و مبارزه فرهنگی از جمله این فعالیت هاست.و اگر سازمانهای علمی و فرهنگی بخواهند در مسیر هوشمندسازی گام بردارند ابتدا باید جامعه هدف را مورد شناسایی قرار دهند سپس مدل سازی فرایندهای سازمانی و تطبیق آنها انجام شود و سپاس است با استفاده از روش‌های نوین یادگیری به بررسی فرآیند آموزش و تطبیق آنها با برنامه‌های مصوب بپردازند پس از تطبیق برنامه درسی با نیازهای آموزشی شغل های مرتبط با استفاده از داده های شبکه های اجتماعی برای تهدید نظرات کاربران را بازخوردگیری تحلیل مزیت‌های رقابتی و هوش رقابتی در این مسیر گام بردارد.

محسن کاهانی گفت: سازمان های هوشمند نیاز به استفاده از حسگرهای مختلف برای دریافت و به روز رسانی وضعیت سازمان دارند، برخی از این حسگرها فیزیکی و مبتنی بر عهده اینترنت اشیا و برخی مبتنی بر عملکرد بخش های مختلف و برخی از شبکه‌های اجتماعی مرتبط جمع‌آوری می‌شود، این حسگرها به صورت پیوسته و جریانی در حال تولید داده هستند.

وی در پایان گفت: سازمان یک موجود زنده است که می‌تواند احساس و ادراک داشته باشد و اهداف را شناسایی و به آن سمت حرکت کند، مدیریت دانش نقش اساسی در ایجاد یک سازمان هوشمند دارد تا با کمک در تحلیل اطلاعات تصمیمات سازنده تری اتخاذ نماید. تکنیک های داده کاوی و فرآیندکاوی نقش اساسی در ارزیابی عملکرد سازمان دارند و باید از روش های نوین آموزش برای یادگیری سازمانی استفاده کرد.